作った人しか分からない
ボタンは動く。でも、失敗時の直し方が分からない。
「誰かしか分からない業務」を、判断できる業務へ。
そのExcelマクロ、 作った人がいなくなっても 使えますか？
Excel/VBA、Access、古い社内ツールを整理。
引き継ぎ・改善・発注判断できる状態へ。
01 / Issues
業務改善が止まる原因は
システムではなく、
「分からない業務」にある。
全体像を説明できない
部署ごとの断片知識だけが残り、改善テーマが決まらない。
つぎはぎ運用が多い
Access、紙帳票、メール、手作業が混在している。
ベンダーに依頼できない
要件、現行業務、優先順位が整理されていない。
02 / Approach
まず実態をつかむ。
実態をつかんでから、
改善へ進める。
01
業務・ツールの実態整理
対象業務、Excel/Access、紙帳票、手順、入出力を整理。
02
改善テーマの設計
課題、要望、制約、優先順位をロードマップへ。
03
改善実行・PM伴走
小規模改善は実行支援。導入・開発は発注者側PM支援。
03 / Service
業務の状態に合わせて、
必要なPHASEから始められます。
PHASE 01
業務・ツール実態整理
まず中身を知る。
棚卸し
対象業務・対象ツールを洗い出す。
業務・ツール棚卸し表手順整理
操作手順と利用実態を整理する。
操作手順書入出力整理
入力、出力、後続業務を整理する。
入出力メモサマリ分析
依存性と変更しにくさを評価する。
サマリ分析レポート
PHASE 02
業務改善ロードマップ
改善テーマを決める。
AsIs整理
現在の業務フローを整理する。
AsIs業務フロー課題整理
手戻り、二重入力、属人判断を整理する。
課題・要望整理表改善分類
改善テーマとPHASE03分岐を整理する。
PHASE03判定メモロードマップ
優先順位と実行順を整理する。
業務改善ロードマップ
PHASE 03A
業務改善実行支援
小さく改善する。
テーマ確定
改善対象と実行方式を決める。
改善テーマ確定表実行計画
作業、担当、期限、戻し方を整理する。
業務改善実行計画改善実行
帳票、手順、軽微ツールを改善する。
改善済成果物運用開始
使い始めと継続要否を判断する。
更新版手順書・運用ルール
PHASE 03B
DX・システム導入PM支援
ベンダー活用を進める。
目的整理
導入目的と対象範囲を整理する。
導入目的・対象範囲整理表要件整理
依頼内容、必須条件、未決事項を整理する。
要件・論点整理表比較支援
提案、見積、体制、リスクを比較する。
ベンダー比較表PM支援
進捗、課題、リスク、受入観点を管理する。
課題・リスク管理表04 / Cases
相談内容から、進め方を選ぶ。
05 / Reason
現場の実態から、
無理のない改善をつくる。
Excel・Accessまで見る
現場で実際に使われている資料・ツールから始めます。
現行業務を整理する
担当者の頭の中、紙、Excel、会議体まで拾い上げます。
範囲と金額を調整する
対象業務・成果物粒度・稼働量に合わせて進め方を設計します。
改善まで伴走する
整理して終わらず、小規模改善や発注者側PM支援へつなげます。
06 / Price & FAQ
料金は、無料ヒアリング後に個別見積。
対象範囲業務数ツール数訪問有無
会議体成果物粒度外部パートナー作業工数
どのPHASEから始めればよいですか？
無料ヒアリングで、課題・対象業務・既存資料の有無を確認し、開始PHASEを判断します。
古いExcelやAccessでも対応できますか？
内容確認のうえ、実態整理や小規模改善の対象にできます。パスワードや権限、持ち出し可否は事前に確認します。
大規模開発も依頼できますか？
当社単独の開発請負ではありません。PHASE03Bでは、顧客の発注者側に立ち、要件整理・ベンダー比較・PM支援を行います。
情報管理はどうなりますか？
NDA、受領資料管理、削除/返却ルール、生成AI利用可否を契約・SOWで確認します。
Contact
まずは、
止まりそうな業務を
一つ教えてください。
相談内容を確認し、無料ヒアリングの日程調整についてご連絡します。
無料ヒアリングで確認すること
課題 / 対象業務 / 既存資料 / 関係者 / 開始PHASE